Programmation en ligne, et à jour
Chaque soirée a sa page : date, DJ ou artiste invité, thème, horaires, conditions d'entrée, tarif avant et après une certaine heure. Vous la publiez depuis votre back-office en quelques minutes, sans dépendre de quiconque.
L'intérêt dépasse l'affichage : une page par soirée est une page que Google peut indexer, et que vos clients peuvent partager. Aujourd'hui, une story disparaît en vingt-quatre heures et ne laisse aucune trace exploitable.
Carrés VIP, groupes et acomptes
C'est le cœur de l'outil. Le client choisit sa soirée, son carré ou sa table selon un plan de salle, les options qu'il veut (bouteilles, accueil, gâteau d'anniversaire), et verse un acompte ou s'engage sur une consommation minimale.
L'acompte change la nature du problème : un groupe de douze qui a payé vient, un groupe qui a juste envoyé un message ne vient pas une fois sur trois. Vous arrêtez de bloquer vos meilleures places pour des réservations qui n'existent pas.
- ✓Plan de salle avec carrés, tables et capacités réelles par soirée.
- ✓Formules anniversaire, EVG et EVJF avec leurs options et leurs prix.
- ✓Acompte en ligne ou engagement de consommation minimale.
- ✓Demandes de privatisation en journée ou en semaine, avec leur propre formulaire.
Listes d'invités et entrée fluide
Les listes d'invités et les entrées à tarif réduit avant une certaine heure se gèrent en ligne, avec un lien que le client partage à son groupe. À l'entrée, votre équipe ouvre la liste du soir sur un téléphone et coche, au lieu de chercher un nom dans une conversation.
Chaque réservation enrichit votre base : vous savez qui est venu, pour quelle soirée, avec quel budget. C'est à partir de là que vous pouvez annoncer la prochaine soirée à ceux qui étaient là la dernière fois, par email ou par SMS, sans passer par une plateforme.
Ce que vous récupérez après la soirée
La galerie photos de la nuit, publiée le lendemain, est le contenu le plus consulté d'un site de club : les gens se cherchent, se partagent, et reviennent sur votre site plutôt que sur un réseau social.
Côté gestion, le back-office montre les réservations par soirée, les acomptes encaissés, le taux de présence des groupes et le remplissage des carrés. Ce sont des chiffres que la plupart des établissements n'ont jamais eus, et qui disent quelles soirées méritent d'être reprogrammées.
Exemples de projets
- →Un club qui publie sa programmation hebdomadaire et réserve ses carrés VIP avec acompte en ligne.
- →Un établissement qui encadre ses groupes EVG et EVJF par des formules claires, au lieu de messages privés.
- →Une discothèque qui gère ses listes d'invités et ses entrées à tarif réduit depuis un lien partagé par les clients.
- →Une salle qui reçoit ses demandes de privatisation de semaine dans un formulaire dédié, avec le budget annoncé.
Questions fréquentes
Peut-on encaisser un acompte sur une réservation de carré ?
Oui, et c'est l'intérêt principal : l'acompte se paie en ligne au moment de la réservation. Vous pouvez aussi paramétrer un engagement de consommation minimale sans encaissement immédiat, selon ce que vous pratiquez.
La billetterie des soirées spéciales est-elle incluse ?
La réservation de carrés, de tables et de groupes fait partie du périmètre. Une véritable billetterie nominative avec contrôle d'accès à l'entrée est un module supplémentaire, chiffré à part, parce qu'elle implique des contraintes propres.
Comment gère-t-on le contrôle de l'âge à l'entrée ?
L'application n'a pas vocation à remplacer le contrôle physique à la porte, qui reste de votre responsabilité et de celle de votre équipe de sécurité. Elle affiche vos conditions d'entrée et peut exiger une déclaration à la réservation, mais la vérification se fait sur place.
Est-ce utile si toute ma communication passe par les réseaux sociaux ?
C'est précisément l'argument. Une story disparaît, un compte peut être restreint, et vous ne possédez aucune des coordonnées de ceux qui vous suivent. Les réservations faites sur votre site constituent une base qui vous appartient et que vous pouvez recontacter pour chaque nouvelle soirée.